Pienyrittäjä: vältä nämä taloushallinnon päänsäryt | Nordea
Powerpoint 16 9 Woman Working At Home
Pienyrittäjä: vältä nämä taloushallinnon päänsäryt

Pienyrittäjä: vältä nämä taloushallinnon päänsäryt

Kirjanpito saa jo käsitteenä monen pienyrittäjän verenpaineen nousemaan. Silti se on velvollisuus, josta yrittäjän on selvittävä tavalla tai toisella. Pienyrittäjille teetetyssä kyselyssä nousi esille monia haasteita, joita yrittäjät kohtaavat kirjanpidossa. Mutta mitkä ovat yleisimmät haasteet ja kuinka ne voisi ratkaista, tai jopa välttää?

1. Virheetön kirjanpito maksaa joko vaivaa tai rahaa

On mahdotonta tietää kaikesta kaikkea, mutta varsinkin yrittämisen alkuvaiheessa moni haluaa säästää kustannuksia, ja tehdä mahdollisimman paljon itse. Esimerkiksi kirjanpito hoidetaan usein omin käsin, vaikka se olisi yrittäjälle täysin uutta. Varmuus siitä, että kirjanpito menee oikein, on kuitenkin todella tärkeää. Itse tehty kirjanpito on riskialtis virheille ja vaikkapa ALV:ien laskeminen saattaa olla kompastuskivi monelle aloittavalle yrittäjälle.

Pienyrittäjille teetetyssä asiakaskyselyssä selvisi, että lähes neljännes toiminimi- ja pienyrittäjistä on epävarma tai ei tiedä, mitä kirjanpitopalvelua heidän yrityksessään käytetään. Suuri osa vastanneista kuitenkin kertoi arvostavansa ajankohtaista ja oikein laskettua kirjanpitoa.

Kirjanpidon kiemuroiden hallitsemisessa auttaa luonnollisesti oma kirjanpitäjä, joka hoitaa yrityksen kirjanpidon kokonaisuudessaan. Monesti kirjanpitäjä vie kuitenkin haluttua suuremman osan yrittäjän taskuun päätyvästä tulovirrasta.

Jos yrittäjä haluaa säästää kirjanpidon kustannuksissa, mutta ei ole valmis uhraamaan paljon aikaa kirjanpidon kanssa painiskeluun, on hyvä vaihtoehto sähköinen kirjanpitopalvelu. Automatisoidun palvelun avulla voi saada varmuuden kirjanpidon oikeellisuudesta, mutta säästää selvää rahaa oman kirjanpitäjän palkkaamiseen verrattuna.

2. Liikaa manuaalista paperityötä kirjanpidossa

Kirjanpito on ollut otollinen ala automatiikan ja robotiikan käyttöönottoon: siinä on paljon toistuvia ja rutiininomaisia toimintoja, jotka on ollut helppo siirtää järjestelmien tehtäväksi.
Kirjanpidon tehtävistä suurin osa on saatu jo automatisoitua, mutta edelleen on harkintaa ja tulkintaa vaativia tehtäviä, joita ei ole voitu täysin automatisoida. Työläin näistä lienee kuittien ja tositteiden hallinta.

 

Perinteisessä kirjanpidossa tositteiden säilyttäminen on vaikeaa ja osa saattaa unohtua tai kadota yrittäjän arjen pyörteissä. Tähän ongelmaan ratkaisu on luonnollisesti palvelu, jossa kuitit voi viedä suoraan kirjanpitoon digitaalisessa muodossa. Kun tositteet ovat sähköisesti varmassa tallessa, voi papereiden arkistoinnille heittää hyvästit.

3.  Ei reaaliaikaista informaatiota rahatilanteesta

Yritystä perustaessa on vaikea hahmottaa, kuinka paljon tuloja on odotettavissa, ja millaisia kustannuksia yritystoimintaan liittyy. Vaikka liiketoimintasuunnitelma olisi tehtynä, on kustannuspuolelta saattanut unohtua oleellisia menoeriä, kuten vuokra, sähkö, kuljetukset tai netti- ja puhelinlaskut. Ei myöskään ole harvinaista, että yrittäjä unohtaa siirtää rahaa syrjään yrityksen tulo- ja arvonlisäverojen maksua varten. Entä riittävätkö rahat, jos asiakkaat eivät maksa laskujaan ajoissa?

 

Lisähaasteeksi erityisesti toiminimien kohdalla voi nousta henkilökohtaisen ja yrityksen talouden pitäminen erillään. Huolellinen kirjanpito auttaa erottamaan, mitkä ovat yritystoimintaan liittyviä kuluja, jolloin nämä eivät sekaannu yrittäjän omiin menoihin.

 

Reaaliaikainen tieto rahatilanteesta auttaa yrittäjää pitämään tulot ja menot tiukasti hallinnassa. Taloushallinto on helppoa, jos yrittäjä voi kirjanpitoa tehdessään seurata samalla pankkitilin tilannetta. Kun tieto yrityksen rahatilanteesta on aina ajan tasalla, eivät ALV-maksut tai muut menoerät pääse yllättämään.

Nordea Kirjanpito Plus vastaa yrittäjien toiveisiin

Meille Nordeassa nämä pienyrittäjien haasteet ovat todella tuttuja. Tämän vuoksi halusimme lisätä valikoimaamme palvelun, joka vastaa yrittäjän jokapäiväisiin haasteisiin.

Kun kirjanpidon apuna on automatisoitu sähköinen palvelu, voit keskittyä yrityksen tärkeämpiin asioihin. Nordean ja UKKO Pro:n yhdessä kehittämässä Nordea Kirjanpito Plus -palvelussa yhdistyy monta yrittäjälle arvokasta asiaa: Älykäs laskutusohjelma helpottaa arjen pyöritystä, ja muistuttaa laskujen maksamisesta ajoissa. Reaaliaikainen talouden seuranta luo täyden läpinäkyvyyden ja hallinnan tunteen yrityksen raha-asioissa. Kuitit ja tositteet ovat digitaalisesti tallessa, jolloin vältät turhan papereiden arkistoimisen. Kirjanpitäjän tuki ja tarkistus antaa mielenrauhan siitä, että kaikki menee oikein. Lisäksi automaattiset ALV- ja veroilmoitukset ja tuloslaskelma tuovat varmuuden, että tärkeimmät velvoitteet viranomaisten suuntaan tulevat varmasti hoidettua.

 

Lue lisää Nordea Kirjanpito Plus -palvelusta toiminimiyrittäjille täältä: nordea.fi/kirjanpito-plus.

 

The information provided within this website is intended for background information only. The views and other information provided herein are the current views of Nordea Bank Abp as of the date of publication and are subject to change without notice. The information provided within this website is not an exhaustive description of the described product or the risks related to it, and it should not be relied on as such, nor is it a substitute for the judgement of the recipient.

The information provided within this website is not intended to constitute and does not constitute investment advice nor is the information intended as an offer or solicitation for the purchase or sale of any financial instrument. The information provided within this website has no regard to the specific investment objectives, the financial situation or particular needs of any particular recipient. Relevant and specific professional advice should always be obtained before making any investment or credit decision. It is important to note that past performance is not indicative of future results.

Nordea Bank Abp is not and does not purport to be an adviser as to legal, taxation, accounting or regulatory matters in any jurisdiction.

The information provided within this website may not be reproduced, distributed or published for any purpose without the prior written consent from Nordea Bank Abp.

Kaikki artikkelit