Viisi syytä työprosessien automatisointiin

Vaikka kuinka teet töitä, tunnit tuntuvat loppuvan kesken, vaikka hallitset priorisoinnin, ja noudatat tuottavuussuunnitelmaa esimerkillisesti. Kuulostaako tutulta? Automaatio voisi helpottaa tilannetta ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Esittelemme tässä viisi syytä, miksi päivittäisten työprosessien automatisointi kannattaa.

Vaikka kuinka teet töitä, tunnit tuntuvat loppuvan kesken, vaikka hallitset priorisoinnin, ja noudatat tuottavuussuunnitelmaa esimerkillisesti. Kuulostaako tutulta?

Automaatio voisi helpottaa tilannetta ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Esittelemme tässä viisi syytä, miksi päivittäisten työprosessien automatisointi kannattaa.

Ajansäästö

Automaatio yksinkertaistaa päivittäisiä työtehtäviä, sillä koneet ja ohjelmistot hoitavat ne puolestasi. Jos yrityksesi esimerkiksi käsittelee eri valuuttoja, työntekijöiltäsi kuluu aikaa valuuttakauppojen tekemiseen manuaalisesti. Kun otat käyttöösi ohjelmointirajapinnan, joka automatisoi valuuttojen hinnoittelun ja kaupankäynnin, valuuttakaupat hoituvat hetkessä – säästät sekä aikaa että vaivaa. Automatisointi nopeuttaa laajojen tehtävien käsittelyä ja läpimenoaikaa.

 

Virheettömyys ja johdonmukaisuus

Tehtävien manuaalisessa käsittelyssä saattaa tapahtua virheitä. Ihmiset tekevät virheitä, varsinkin jos joutuvat käsittelemään suuria tietomääriä. Manuaaliset prosessit ovat myös epäjohdonmukaisia, koska yksi tai useampi vaihe saattaa jäädä epähuomiossa välistä. Automaatio poistaa virheiden mahdollisuuden ja parantaa tarkkuutta. Ja koska se noudattaa selkeää toimintamallia, prosessi pysyy johdonmukaisena.

Aikatauluissa pysyminen ja riskien minimointi

Työprosessiesi automatisoinnin myötä prosessisi käsitellään aina samaan aikaan – ja mikä tärkeintä, oikeaan aikaan. Näin ollen jokainen kauppa, riskiä vähentävä toimenpide, päivitys tai testi tulee hoidettua ajallaan. Jos käyt valuuttakauppaa, tiedät varsin hyvin, että unohdukset voivat käydä yrityksellesi kalliiksi. Valuuttaohjelmointirajapinnan lisääminen työprosesseihin tuokin lisäarvoa yrityksellesi.

Seuraa johtajaa

Liiketoimintaprosessin automatisointi noudattaa vakiomenettelytapaa, jolloin saat selkeän ja ennakoitavissa olevan kuvan prosesseista. Prosessien automatisointi auttaa tunnistamaan annetun ohjeen ja noudattamaan sitä, jolloin voit olla varma, että toiminta pysyy halutuissa raameissa.

Tyytyväiset työntekijät, menestyvä yritys

Automaatio johtaa epäinhimillisyyteen. Vai johtaako? Päivittäisten rutiinitehtävien hoitaminen käy ennen pitkää tylsäksi ja yksitoikkoiseksi. Automaatio voi hoitaa tällaiset tehtävät, jolloin työntekijöille jää enemmän aikaa haastavampien ja palkitsevimpien työtehtävien hoitamiseen. Tämä on omiaan parantamaan työtyytyväisyyttä. Tyytyväiset työntekijät ovat tuotteliaampia ja vaihtavat harvemmin työpaikkaa. Mikä parasta, tyytyväisillä työntekijöillä on vähemmän stressiä ja muita työperäisiä sairauksia.

Automaatio – voittava strategia

Automaation käyttöönotto voi osoittautua voittavaksi strategiaksi yrityksesi koosta tai toimialasta riippumatta. Automaatio voi tehostaa liiketoimintaasi huomattavasti, sillä se säästää aikaa, pitää työntekijät tyytyväisenä ja compliancen kunnossa. Lisäksi ohjelmointirajapinnan käyttäminen vähentää inhimillisiä virheitä, mikä tuo sinulle säästöjä – jos valitset tarkoituksiisi sopivan valuuttaohjelmointirajapinnan. Lue lisää täältä.

The information provided within this website is intended for background information only. The views and other information provided herein are the current views of Nordea Bank Abp as of the date of publication and are subject to change without notice. The information provided within this website is not an exhaustive description of the described product or the risks related to it, and it should not be relied on as such, nor is it a substitute for the judgement of the recipient.

The information provided within this website is not intended to constitute and does not constitute investment advice nor is the information intended as an offer or solicitation for the purchase or sale of any financial instrument. The information provided within this website has no regard to the specific investment objectives, the financial situation or particular needs of any particular recipient. Relevant and specific professional advice should always be obtained before making any investment or credit decision. It is important to note that past performance is not indicative of future results.

Nordea Bank Abp is not and does not purport to be an adviser as to legal, taxation, accounting or regulatory matters in any jurisdiction.

The information provided within this website may not be reproduced, distributed or published for any purpose without the prior written consent from Nordea Bank Abp.