Yrityksen pikaopas kassakriisin hallintaan

Vältä hätiköityjä päätöksiä

Muutostilanteessa on tärkeää toimia harkitusti. Käytä aikaa ja pohdi konkreettisesti, miten koronaviruksen aiheuttamat muutokset yhteiskunnassa vaikuttavat oman yrityksesi toimintaan, ja millä aikataululla vaikutukset näkyvät. Mieti samalla, millä toimintatavoilla yrityksesi voisi poikkeustilanteen aikana jatkaa liiketoimintaansa.

Tee realistinen kassavirtaennuste

Aivan ensimmäiseksi kannattaa tehdä mahdollisimman realistinen kassavirtaennuste, eli arvio siitä, millaisia menoja ja tuloja yrityksellä on tiedossa. Muiden toimenpiteiden suunnittelun pohjaksi on tärkeää olla tietoinen siitä, millainen kassatilanne yrityksellä nyt on, ja miten se kehittyy.

Karsi tarpeettomat kustannukset

Leikkaa minimiin kaikki kulut, jotka eivät ole yritykselle välttämättömiä. Käy läpi jokainen lasku ja palvelu, ja mieti, ovatko ne yrityksen tämänhetkisen toiminnan kannalta oleellisia. Palveluja voi laittaa tauolle, ja ottaa taas uudestaan käyttöön, kun kassavirta on toipunut. Selvitä mahdollisuus vuokranalennukseen. Jos kustannuksia ei voi välttää, pyri neuvottelemaan maksuajoista. Viime kädessä yrityksen heikentynyttä maksukykyä voi paikata henkilöstön lomautuksilla, jos työn tekemisen tarve on väliaikaisesti alentunut.

Muunna varastoa ja käyttöomaisuutta käteisvaroiksi

Kriisissä käteinen on kuningas. Varastotasoa madaltamalla saat vapautettua varastoon sitoutunutta pääomaa. Tutki myös, voitko vapauttaa käteisvaroja käyttöomaisuudesta yrityksen kassaan: olisiko esimerkiksi autoa tai työkonetta mahdollista siirtää leasing-sopimukseen, tai löytyykö yritykseltä muuta helposti realisoitavaa omaisuutta?

Pohdi vaihtoehtoja lisätulojen hankkimiseksi

Koronavirus rajoittaa monien yritysten normaalia liiketoimintaa, mutta liikeideaa ja myyntikanavia muokkaamalla on tuloja mahdollista löytää uusilla tavoin. Esimerkiksi suksivoidetehdas ja tislaamo ovat valjastaneet tuotantolinjansa valmistamaan käsidesiä, jolle on nyt hetkellisesti lähes pohjaton kysyntä. Millaista tähän hetkeen sopivaa tuotetta tai palvelua sinun yrityksesi käytössä olevilla resursseilla ja osaamisella voisi tuottaa? Anna mielikuvituksen virrata, ja poimi talteen toteutuskelpoiset ideat.

Sama harjoitus kannattaa tehdä myös myyntikanavien suhteen: Jos kivijalkamyymäläsi meni kiinni tai asiakasvirta tyrehtyi, voisitko aloittaa kotiinkuljetukset, tai perustaa verkkokaupan?

Hyödynnä pankin tarjoama lyhennysvapaa ja rahoitusvaihtoehdot

Hae yrityslainaan lyhennysvapaata, jolloin maksat pelkät lainan korot ja lainanhoitokustannukset. Maksuvalmiuden turvaamiseksi voi hakea myös käyttöpääoman rahoitusta, mihin löytyy erilaisia vaihtoehtoja.

Selvitä mahdollisuutesi julkisen puolen apukeinoihin

Monet toimijat myöntävät kriisin kohdanneille yrityksille joustoja ja tukipaketteja. Tutustu näihin, ja selvitä, voitko hyödyntää esimerkiksi Business Finlandin häiriörahoitusta tai ELY-keskusten kehittämisrahoitusta. Hae muutosta ennakkoveroon, jos verotettavat tulot ovat jäämässä odotettua pienemmiksi. Verohallinto myöntää maksuvaikeuksissa oleville yrityksille maksujärjestelyjä. Yksinyrittäjien on mahdollista hakea myös työttömyysturvaa, jos liiketoiminnan edellytykset ovat tilapäisesti heikentyneet.

Ota joustot käyttöön myös henkilökohtaisessa taloudessa

Aktivoi lyhennysjoustot ja -vapaat myös asuntolainassa ja kulutusluotoissa. Hyödynnä luottokorttien korotonta maksuaikaa. Jos henkilökohtainen taloutesi pystyy joustamaan, älä nosta palkkaa tai osinkoja yrityksestä ennen kuin kassavirtaennuste sen mahdollistaa.

Älä epäröi olla yhteydessä pankkiin ja muihin kumppaneihin

Pankin kanssa kannattaa keskustella avoimesti heti alkuvaiheessa, ja miettiä yhdessä keinoja, joilla varmistetaan yrityksen toiminta ja maksukyky kriisin yli. Pidä tiiviisti yhteyttä myös yrityksesi asiakkaisiin, toimittajiin, ja muihin liikekumppaneihin. Verkostoituminen ja avun hakeminen kokeneemmilta yrittäjiltä voi auttaa monen kiperän kysymyksen ratkaisemisessa.

Ota katse eteenpäin

Koronakriisin jälkeenkin Suomi tarvitsee yrityksiä ja yrittäjiä. Laadi suunnitelma, mitä teet ensimmäisenä kassavirran elvyttämiseksi, kun tilanne alkaa normalisoitumaan.