Fem grunner til å automatisere arbeidsprosessene

Du jobber hardt, men det føles likevel som at døgnet ikke har nok timer. Høres det kjent ut? Automatisering kan være redningen – og her er fem grunner til at du bør automatisere de rutinemessige prosessene dine.

Du jobber hardt, du har kontroll på prioriteringene, og du følger produktivitetsplanen din til punkt og prikke. Men uansett hvor hardt du jobber og prioriterer, har ikke døgnet nok timer til at du rekker å gjøre alt du skal. Høres det kjent ut? Hvis det føles som du havner mellom barken og veden hver eneste dag, kan sannsynligvis automatisering være redningen for deg.

Automatisering av prosesser betyr at programvare (f.eks. en API) brukes til å kjøre prosessene dine sømløst og uanstrengt. Er du fortsatt ikke overbevist om at automatisering er noe for deg? Her er fem gode grunner til at du bør automatisere arbeidsprosessene dine.

Tidsbesparelser

Automatisering handler om å forenkle rutinemessige oppgaver ved å la maskiner og programvare ta seg av dem. Hvis for eksempel bedriften din handler i ulike valutaer, bruker medarbeiderne dine tid på å utføre valutahandler manuelt. Ved å implementere en API som automatiserer valutakursene og underliggende handel, kan valutahandelen utføres i løpet av sekunder og spare bedriften din for både tid og krefter. Med automatisering kan tidkrevende oppgaver utføres raskere.

 

Nøyaktighet og konsekvens

En ulempe ved manuell håndtering av oppgaver er muligheten for feil. Det er menneskelig å feile, spesielt når vi håndterer store informasjonsmengder. Og manuelle prosesser er ikke ufeilbarlige, det er alltid en risiko for at et trinn eller to i prosessen kan bli glemt. Når en prosess automatiseres, fjernes slike muligheter for å gjøre feil, og prosessen blir mer nøyaktighet. I tillegg følges en tydelig driftsprosedyre, som sikrer konsekvens.

Punktlighet og lav risiko

Ved å automatisere arbeidsprosessene dine sikrer du at prosessen alltid utføres til samme tid – og ikke minst til rett tid. Så du vil aldri gå glipp av en handel, et risikoreduksjonstiltak, en oppdatering eller en test. Hvis du for eksempel driver med valutahandel, vet du at hvis du overser noe, kan det koste deg penger. Ved å legge til en API for valutahandel i arbeidsprosessene dine kan du dermed skape verdi for bedriften din.

Følg lederen

Automatisering av forretningsprosesser følger en standardprosedyre som gir deg et klart og forutsigbart bilde av hvordan prosessene håndteres. Når prosessene automatiseres, blir det lettere å gjenkjenne og følge et rammeverk for en gitt policy, og det sikrer at prosessene aldri avviker fra dette rammeverket.

Fornøyde medarbeidere, et godt liv

Avhumanisering er en konsekvens av automatisering – eller er det egentlig det? Det er kjedelig og monotont for medarbeidere å utføre de samme rutinemessige oppgavene om og om igjen. Automatisering kan ta over slike oppgaver og på den måten frigjøre tid som medarbeiderne kan bruke til mer utfordrende og givende oppgaver, som betyr mer tilfredse medarbeidere. Tilfredse medarbeidere presterer bedre og blir som regel værende i jobben lenger. Som en bonus er også fornøyde medarbeidere mindre utsatt for stress og andre jobbrelaterte sykdommer.

Automatisering – en vinnerstrategi

Automatisering av oppgaver kan vise seg å være en vinnerstrategi, uavhengig av størrelsen på bedriften eller typen bedrift. Det kan endre bedriften din radikalt ved at dere sparer tid, sikrer compliance og får mer fornøyde medarbeidere. Bruk av API-programvare kan også bety færre menneskelige feil, som igjen kan bety at bedriften sparer penger – særlig hvis du velger den rette API-en for valutahandel. Les mer her.

The information provided within this website is intended for background information only. The views and other information provided herein are the current views of Nordea Bank Abp as of the date of publication and are subject to change without notice. The information provided within this website is not an exhaustive description of the described product or the risks related to it, and it should not be relied on as such, nor is it a substitute for the judgement of the recipient.

The information provided within this website is not intended to constitute and does not constitute investment advice nor is the information intended as an offer or solicitation for the purchase or sale of any financial instrument. The information provided within this website has no regard to the specific investment objectives, the financial situation or particular needs of any particular recipient. Relevant and specific professional advice should always be obtained before making any investment or credit decision. It is important to note that past performance is not indicative of future results.

Nordea Bank Abp is not and does not purport to be an adviser as to legal, taxation, accounting or regulatory matters in any jurisdiction.

The information provided within this website may not be reproduced, distributed or published for any purpose without the prior written consent from Nordea Bank Abp.

Relaterte artikler